@miguel Hay dos puntos claves para asegurar información confiable al estimar los costos y proyectar los ingresos en un plan de viabilidad económico-financiero. En tal sentido, sugiero lo siguiente:
Costos:
Investigar precios actualizados de los insumos necesarios (materiales, equipos, servicios públicos, etc.) con proveedores locales.
Consultar salarios promedios del mercado para el personal docente y administrativo requerido.
Considerar costos de mantenimiento, reparaciones y reemplazos de equipos/instalaciones.
Estimar gastos de publicidad y mercadeo para atraer estudiantes.
Incluir un porcentaje para gastos administrativos e imprevistos.
Ingresos:
Investigar precios de academias similares en la zona para fijar un rango de matrículas realista.
Estimar la demanda potencial encuestando a familias de la zona sobre su interés y capacidad de pago.
Proyectar distintos escenarios de matrícula (optimista, realista y pesimista) con base en la capacidad instalada.
Considerar posibles fuentes de ingresos adicionales (talleres, ventas, patrocinios, etc.).
Los riesgos de equivocarse en estas estimaciones son altos y pueden poner en peligro la viabilidad y la toma de decisiones:
Sobreestimar los ingresos podría llevar a problemas de liquidez y quiebra si no se alcanza la matrícula esperada.
Subestimar los costos implicaría déficits operacionales y problemas para pagar proveedores y empleados.
Errores en ambos sentidos podrían requerir capitalizaciones extras o llevar al cierre de la academia.
Por ello, es importante ser meticuloso y conservador en las proyecciones, basándose en datos e información de mercado actualizados y realistas. También se recomienda realizar análisis de sensibilidad con distintos escenarios.
